OBJETIVO: investigar,documentar los diferentes contactos de texto y de celdas que se pueden manejar en open office hoja de calculo
ACTIVIDAD
1 Pasos para alinear informacion en una o varias celdas en open office hoja de calculo
2 Pasos para colocar bordes y fondos a una o varias celdas
3 Pasos para cambiar la fuente o efectos de la fuente en open office hoja de calculo
4 Cuales son los formatos numericos que permite manejar open office hoja de calculo
5 Cuales son los formatos de fecha y hora que nos permite manejar open office hoja de calculo
6 Cuales otros formatos permite manejar open office para los numeros
7 Como se copia y se pega los formatos de una celda a otra
8 Para la proxima clase traer los siguientes documentos comerciales : factura de venta , recibo de caja y un comprovante de egreso
SOLUCION
1
Horizontal permite seleccionar el modo Predeterminado, o forzar a la Derecha, Izquierda, Centrado, Justificado o Relleno: define cómo se distribuye el contenido de la celda atendiendo a su alineación horizontal; Predeterminado hace que el contenido de las celdas se ajuste a la izquierda si Calc lo identifica como un texto, o a la derecha si se identifica como un número, moneda, fecha u hora.
La alineación horizontal Relleno repite el texto que contenga la celda tantas veces como sea necesario hasta rellenarla por completo, pero sólo en la horizontal.
Sangría se activa seleccionando la alineación horizontal Izquierda; permite definir un sangrado por la izquierda (margen en blanco dentro de la celda) para el contenido de la celda.
Vertical permite seleccionar el modo Predeterminado o forzar para que su contenido se sitúe en la parte superior, media o inferior de la celda; el modo Predeterminado alinéa todos los contenidos en la parte inferior de la celda.
Desde la barra de herramientas Formato podemos aplicar fácilmente bordes y color de fondo a las celdas de nuestra hoja.
El diálogo Formato de celdas, desde su pestaña Borde también lo permite, y presenta un amplio abanico de opciones que permiten definir cualquier tipo de borde.
Además de las herramientas disponibles en el panel lateral o en la barra de formato, puedes modificar las propiedades de fuente y efectos de fuente desde el diálogo Formato de celdas.
Para activar éste diálogo puedes:
Seleccionar la opción desde el menú Formato > Celdas... , o...
Desde el menú contextual Formatear celdas... , o...
Con la combinación de teclas
Ctrl + 1
En éste diálogo podrás observar varias pestañas.
Desde la ficha titulada Fuente puedes cambiar las propiedades de tipo de fuente, tipo de letra, tamaño e idioma a aplicar en la corrección ortográfica.
Desde la ficha Efectos de fuente puedes aplicar un color, efectos de relieve, esquema y sombra, y sobrelineado, tachado y subrayado, pudiendo seleccionar del primero y del tercero el color. Para el subrayado podrás activar la opción que subraya tan sólo las palabras, dejando sin subrayar los espacios.
La funcionalidad de arrastrar y soltar funciona en Calc de forma ligeramente diferente a como funciona en Excel:
En Excel, después de seleccionar la celda o el rango a mover, es necesario posicionar el puntero con cierta precisión en el borde de la celda o rango para que la función de arrastrar y soltar esté disponible. En Calc, después de seleccionar una celda o rango, se puede posicionar el puntero en cualquier parte del rango.
En Calc, para arrastrar y soltar un celda individual, hay que:
Seleccionar la celda.
Arrastrar hasta seleccionar al menos una celda más.
Arrastrar de vuelta hasta que solo la celda deseada esté seleccionada.
Entonces podrá ser arrastrada y soltada.
En Calc, para crear una copia de la celda o rango origen hay que arrastrar del modo habitual, y antes de soltar, pulsar y mantener pulsada la tecla
Ctrl
mientras se suelta el botón del ratón.
Atajos de teclado
Referencias absolutas y mixtas
Para que una referencia en Excel se convierta en absoluta o mixta podemos pulsar la tecla
F4
. En Calc, pulsaremos
Mayúsculas + F4
.
Comentarios vs Notas
Los comentarios de Excel se llaman Notas en Calc. No existe un atajo de teclado para editar las notas de una celda.
Rellenar hacia la derecha o hacia abajo
En Calc no existe atajo de teclado.
Ir a una celda específica
En Excel, tras pulsar
F5
se muestra el diálogo Ir a con el que podemos trasladarnos a una celda específica. En Calc se mostrará el Navegador, que cumple mejor el mismo propósito.
Insertar función
Calc muestra el diálogo Asistente de función tras pulsar la combinación de teclas
Ctrl + F2
. Excel no dispone de un atajo equivalente.
Insertar en todas las celdas seleccionadas.
Tras seleccionar un rango de celdas en Excel e introducir un valor, se puede pulsar
Ctrl + Intro
para que el valor se copie a todas las celdas seleccionadas. En Calc la misma función se realiza pulsando
Alt + Intro
. Además, como función añadida, si la combinación de teclas es
Alt + Mayúsculas + Intro
también copiará el formato de la celda.
Borrar el contenido de las celdas
En Calc, al pulsar la tecla
Supr
se muestra el diálogo Eliminar contenidos que nos permite seleccionar fácilmente aquello que queremos borrar. Para eliminar el contenido de la celda, como lo hace Excel, pulsa la tecla
Retroceso
(backspace, o borrar hacia atrás).
La agarradera de relleno
Tanto Excel como Calc disponen de una agarradera para relleno (crear series). Ésta alterna su funcionamiento entre crear series o copiar su contenido manteniendo pulsada la tecla
Ctrl
} mientras arrastras, si bien su funcionamiento no es paralelo en ambas aplicaciones.
Formato numérico predeterminado
Calc y Excel diferentes formatos numéricos predeterminados.
En Excel, las celdas tienen asignado el formato numérico de la categoría“General”, de manera que si introduces 25,12345 en una celda se mostraría “25,12345”. Si introduces una fecha corta 25-12 mostrará “25-dic”.
En Calc una celda con formato por defecto tiene asignado el formato numérico de la categoría “Número”. De forma que si introduces 25,12345, se mostrará “25,12”. Si introduces una fecha corta 25-12 mostrará “25/12/XX” siendo XX los dos últimos dígitos del año actual.
Excel y Calc tratan de forma diferente los nombres (etiquetas) que se les puede aplicar a una hoja de cálculo. En particular, Excel no admite los siguientes caracteres en el nombre de una hoja:
Excel no admite en el nombre de la hoja:
:
Dos puntos
*
Asterisco
\
Barra oblicua
[ ]
Corchetes
/
Barra
''
Comilla simple (como primer carácter)
¿?
Interrogaciones
Referencias relativas a hojas
En Calc es posible tener referencias relativas a hojas. Como con las referencias a columnas o celdas, el signo de dólar se utiliza para indicar que el nombre de la hoja es absoluto.
=$Sheet2!$A$1 siempre se refiere a la primera celda de la hoja 2.
=Sheet2!$A$1 en la primera hoja y copiada a otra hoja se referirá a la primera celda de la siguiente hoja.
Esto no es posible en Excel.
Referencias naturales
Calc tiene un lenguaje natural. Es cuando se usan las etiquetas de columnas o filas (sin definirlas como nombre de rango) en una fórmula.
En Calc los nombres se encierran entre comillas sencillas (lo hace automáticamente Calc si la etiqueta comienza con una letra y solo tiene caracteres alfanuméricos). Se puede activar o desactivar esta funcionalidad a través de Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Calc > Calcular > Buscar automáticamente etiquetas de filas/columnas.
Formato y estilo condicionales
El formato condicional requiere que los estilos estén definidos antes de seleccionar Formato > Formato condicional.
Enviar un documento Calc por correo electrónico
Puedes enviar directamente un documento Calc en formato MS Excel por correo electrónico sin tener que guardar previamente el documento en formato Excel.
Para ello, selecciona desde el menú Archivo > Enviar > Correo electrónico como Microsoft Excel.
Las fechas en Calc
Las fechas y horas se manejan exactamente igual en Calc que en Excel. En ambas aplicaciones son, en realidad, números, cuya parte entera conforma la fecha y la parte decimal la hora. Depende del formato aplicado a la celda que se muestre de una u otra forma.
Configuración de fecha para el día cero
En Excel, el día cero, a las cero horas, se corresponde con el 0/1/1900 a las 0:00 horas
En Calc, el día cero, a las cero horas, se corresponde con el 30/12/1899 a las 0:00 horas
Excel
Calc
Los números, del 0 al 10, con formato de fecha y hora
Esta diferencia en principio no supone ningún problema a la hora de operar con fechas SIEMPRE Y CUANDO LAS FECHAS SEAN POSTERIORES AL 1-3-1900.
El problema surge por que para Microsoft el día 29-2-1900 1 existe, mientras que para OpenOffice.org no.
Por lo tanto, para fechas anteriores al 1/3/1900 puede existir divergencias entre un documento Excel y un documento Calc. Cualquier fecha posterior será tratada por igual en ambas aplicaciones.
Para el caso de importar hojas de cálculo de las aplicaciones StarCalc vers.1.0 o del software de Apple, debemos cambiar la referencia que Calc tomará como día cero. Desde el menú Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Calc > Calcular, en la sección Fecha, marcaremos la segunda opción para StarCalc 1.0, o la tercera para Apple.
Las tablas dinámicas de MS Office Excel
Al importar un documento de Excel que posea una tabla dinámica, se mostrará en Calc como un piloto de datos, que es el nombre equivalente en OpenOffice.org.
Tras abrir el documento en Calc es necesario actualizar la tabla del piloto de datos.
Para ello, selecciona la tabla (haz clic en cualquier celda) y selecciona desde el menú Datos > Piloto de datos > Actualizar.
En Calc no existen Gráficas dinámicas, pero se puede crear una gráfica a partir de la tabla del piloto de datos.
Desde la versión 3.4 de Apache OpenOffice, se denominan también como Tabla dinámica.
Funciones con el sufijo _ADD
Algunas funciones de Calc que tratan números o fechas terminan con el sufijo _ADD.
Estas funciones operan exactamente igual que las funciones equivalentes de Excel (por ejemplo, SEM.DEL.AÑO y SEM.DEL.AÑO_ADD, o M.C.D y M.C.D_ADD). Las funciones que no muestran el sufijo _ADD realizan los cálculos en base al estándar internacional ISO 8601 2.
La función INDIRECTO
La función INDIRECTO devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Esta función también se puede utilizar para calcular el área de la cadena correspondiente.
Si abres una hoja de cálculo de Excel que utilice direcciones indirectas calculadas a partir de funciones de cadenas, las direcciones de hojas no se traducirán automáticamente.
Por ejemplo, la dirección de Excel en INDIRECTO("nombrearchivo!nombrehoja"&B1) no se convierte en una dirección de Calc en INDIRECTO("nombrearchivo.nombrehoja"&B1).
Imprimir en Calc
Por defecto, Calc está configurado para imprimir todas las hojas del documento.
Para evitar este problema, selecciona desde el menú Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Calc > Imprimir, y marca las opcionesNo imprimir páginas vacías e Imprimir sólo hojas seleccionadas.
Gráficos de Calc
El motor de gráficos de Calc es completamente distinto al motor de gráficos de Excel. Por lo tanto, los resultados obtenidos al importar un gráfico desde Excel serán en muchos casos insatisfactorios.
La tendencia es a mejorar cada día más, y con cada nueva versión el motor de gráficos de Calc ha avanzado a pasos agigantados.
Esperemos que nuevas versiones nos traigan mayor compatibilidad; mientras tanto, no tendremos más remedio que reajustar manualmente, o volver a crear los gráficos desde Calc.
devuelve el número de años incluidos en una fracción entre dos fechas.
Información General Fecha y Hora
En Calc, las fechas y las horas están representadas por números. Por ejemplo el número 39441 puede representar la fecha 25Dec07. Se puede introducir 39441 en una celda, y entonces (seleccionando Formato - Celdas...) se elige un formato de fecha para mostrar el número como una fecha.
Aunque un número representa una fecha / hora es el mismo que cualquier otro número (exceptuando que si se elige para mostrar como una fecha u hora) puede ser útil utilizar el término 'fecha-hora número de serie', que es simplemente el número de días que han transcurrido desde una fecha de inicio dada. El valor por defecto de la fecha de inicio (normal) es 30 Diciembre 1899; seleccioneHerramientas - Opciones - OpenOffice.org Calc - Calcular para cambiarla a 1 Enero 1904 para el software Apple, or 1 Enero 1900 para las viejas versiones de StarCalc 1.0 de ser necesario.
Los tiempos están representados como una fracción de un día - por ejemplo 0,5 es la mitad de un día, o 12 horas, o las 12 del mediodía; 0,25 es un cuarto de un día, o 6 a.m. 39441,25 representa 6 a.m. al 25Dic07.
Sería muy inconveniente si, con el propósito de introducir una fecha en una celda, se haya tenido que trabajar fuera de la fecha-hora número de serie, colocarlo y posteriormente cambiar el formato de visualización. Calc, por tanto, intenta hacer esto por las personas: si se introduce 25Dic07, Calc reconoce que se trata de una fecha, lo convierte en la fecha-hora número de serie, y establece el formato para mostrar como una fecha. Calc un amplio rango de posibles entradas de fecha - por ejemplo 25-Dic-07, 25 Diciembre 2007, Dic 25 07, y 25/12/07 o 12/25/07 (estos dos últimos dependerán de la fecha del sistema que usted utilice - si los días o los meses se escriben primero).
Si introduce únicamente 2 dígitos del año (por ejemplo 07 en lugar de 2007) Calc necesita conocer si se está haciendo referencia al 2007 o al 1907. En Herramientas - Opciones - OpenOffice.org - General puede establecer el rango de los años en los cuales Calc reconocerá aquellas entradas de 2 dígitos.
Algunas funciones de fechas y horas de Calc devuelven una 'fecha' o una 'hora' ( por ejemplo HOY() ). Este es un simple número de serial fecha-hora, pero si la celda no tiene formato, Calc mostrará la fecha o la hora en lugar de un formato numérico.
Las descripciones de las funciones de Calc utilizan el estándar internacional ISO para el formato de fecha, porque esto no depende de la localización; por ejemplo, 23 de Mayo 2009 se visualiza como 2009-05-23.
Tips y Trucos
Todas las grandes hojas de cálculo (Calc incluida) permiten la manipulación de fechas y horas de una manera similar, por razones históricas, pero esto puede ser un poco enredado. He aquí algunos ejemplos útiles:
La fecha a dos semanas desde ahora
HOY()+14. Simplemente se agregan 14 dís, y el formato de la celda como una fecha se visualizará correctamente.
¿Cuántos dís entre dos fechas?
DIASS("23Ene08"; "9Ene08") devuelve 14, como el número de d&iaacute;s - sim embargo usted puede restar una fecha de la otra; por ejemplo: si la celda A1 contiene 23Ene08 y la celda A2 contiene 9Ene08, A1-A2 tambié devuelve14.
Use DIAS.LAB si desea conocer la cantidad de d&iaacute;s laborales; por ejemplo DIAS.LAB(A2; A1) devuelve 11, el núro del conjunto de d&iaacute;s laborales (incluyendo los últimos días, pero excluyendo los fines de semana). DIAS.LAB también puede tomar en cuenta otros días no laborables.
Una columna con fechas de de una semana aparte
Realice el formato de fecha para la columna a mostrar de acuerdo a sus preferencias. Introduzca la primera fecha en la parte superior de la columna (ejemplo: la celda A2). Ingrese =A2+7 en la celda A3. Proceda a copiar A3, y realice la opción pegar para el resto de la columna.
Una columna que muestre el día 15vo de meses consecutivos
Realice el formato de fecha para la columna a mostrar de acuerdo a sus preferencias. Introduzca la primera fecha en la parte superior de la columna (ejemplo: la celda A2). En la celda A3 introduzca =FECHA.MES(A2; 1). Proceda a copiar A3, y realice la opción pegar para el resto de la columna.
Una columna que muestre el día de meses, de forma trimestral (ejemplo 15Ene, 15Abr, 15Jul, 15Oct)
Realice el formato de fecha para la columna a mostrar de acuerdo a sus preferencias. Introduzca la primera fecha en la parte superior de la columna (ejemplo: la celda A2). En la celda A3 introduzca =FECHA.MES(A2; 3). Proceda a copiar A3, y realice la opción pegar para el resto de la columna.
Una columna que muestre el último día de dos meses consecutivos
Realice el formato de fecha para la columna a mostrar de acuerdo a sus preferencias. Introduzca la primera fecha en la parte superior de la columna (ejemplo: la celda A2). En la celda A3 introduzca =FIN.MES(A2; 1). Proceda a copiar A3, y realice la opción pegar para el resto de la columna.
El último día laboral del mes
DIA.LAB(FIN.MES(A1;0)+1;-1) consigue la fecha de la última semana (Lunes-Viernes), donde la celda A1 contiene el mes o la fecha ene se mes. Ver DIA.LAB() para conocer cóo tratar las vacaciones y otros días no laborables.
Sumar horas y minutos (mas de 24 horas)
Seleccione las celdas a sumar,; desde el menú: Formato - Celdas...; Categoría = Definido por el usuario; Código del formato = [HH]:MM. Ahora usted puede colocar las horas y los minutos, por ejemplo 15:15, 25:30. La suma les dará 40:45, visualizada correctamente.
Sumar minutos y segundos (mas de 60 minutos)
Use el ejemplo para horas y minutos citado anteriormente, pero asuma que está colocando minutos y segundos, en vez de horas y minutos. De modo que al introducir 15:15 significa 15 minutos 15 segundos.
Calc es el programa de hoja de cálculo que siempre ha deseado. Para los recién llegados es intuitiva y fácil de aprender; los profesionales mineros de datos y trituradores de números apreciarán el amplio rango de funciones avanzadas.
La avanzada tecnología de tablas dinámicas facilita el empleo de datos en bruto, cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información significativa.
La fórmulas de lenguaje natural le permiten crear fórmulas usando palabras (por ejemplo "coste - ventas").
El Botón de suma inteligente inserta una función suma o un subtotal automáticamente, dependiendo del contexto.
Los Asistentes le ayudan a elegir y usar un amplio rango de funciones avanzadas de hoja de cálculo. También puede descargar plantillas de nuestro repositorio de soluciones de hojas de cálculo listas para usar.
Estilos y formato hace fácil aplicar opciones flexibles de formato de celdas, entre las que se incluyen rotación del contenido, plantillas, fondos, bordes y muchos otros. Puede convertirse en su propio experto en hojas de cálculo gracias a las plantillas con funciones incluidas que le permiten concentrarse en su verdadero trabajo.
Los escenarios permiten el análisis "que pasaría si..." simplemente pulsando un botón, por ejemplo, calcular la rentabilidad para previsiones de altas / medias / bajas ventas.
El componente Solver de Calc permite resolver problemas de optimización donde hay que calcular el valor optimo de una celda en particular de una hoja de cálculo basado en las restricciones impuestas en otras celdas.
El suporte multiusuario de Calc fomenta el trabajo colaborativo en hojas de cálculo. Compartiendo una hoja de cálculo otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos a la hoja. El propietario de la hoja puede integrar sencillamente los nuevos datos con unos pocos clics. Esta característica colaborativa ayuda a evitar conflictos de edición de celdas.
Guarde sus hojas de cálculo en el formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para documentos de oficina. Este formato basado en XML supone que no está sujeto a usar Calc. Puede acceder a su hoja de cálculo desde cualquier programa compatible con OpenDocument.
Por supuesto, usted es libre de usar sus viejas hojas de cálculo de Microsoft Excel o de guardar su trabajo en formato de Excel para enviarlo a gente que aún está atada a los productos de Microsoft. Si solamente quieren ver sus resultados utilice el formato Portable Document Format (.pdf), no necesita comprar ningún otro programa para crearlo. Desde la versión 3.0 Calc es capaz de leer archivos .xlsx creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.
https://www.openoffice.org/es/producto/calc.html
7-
Copiar y pegar contenido específico de celdas
Se aplica a: Excel para Mac 2011
Puede copiar y pegar contenido o atributos de celda específicos (como fórmulas, formatos o comentarios) utilizando el comando Pegado especial. Los atributos que no haya seleccionado se excluirán al pegar.
Seleccione las celdas que contienen los datos u otros atributos que quiera copiar.
En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Copiar .
Haga clic en la primera celda del área donde quiere pegar lo que copió.
En Editar de la pestaña Inicio, haga clic en Pegar y luego en Pegado especial.
En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar, realice uno de estos procedimientos:
Haga clic en
Para
Todos
Copie todo el formato y contenido de la celda, incluidos los datos vinculados.
Fórmulas
Pegar sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas.
Valores
Pegar sólo los valores tal y como se muestran en las celdas.
Formatos
Pegar sólo el formato de celda.
Comentarios
Pegar sólo los comentarios adjuntos a la celda.
Validación
Pegar las reglas de validación de datos de las celdas copiadas en el área de pegado.
Todo utilizando el tema de origen
Pegar todo el contenido y formato de celda mediante el tema que se aplicó a los datos de origen.
Todo excepto bordes
Copia todo el contenido y el formato de la celda, excepto los bordes de la misma.
Ancho de las columnas
Pegar el ancho de una columna o el rango de columnas en otra columna o rango de columnas.
Formatos de números y fórmulas
Pegar sólo las opciones de formato de número y las fórmulas de las celdas seleccionadas.
Formatos de números y valores
Pegar sólo las opciones de formato de número y los valores de las celdas seleccionadas.
Combinar formato condicional
Combine el formato condicional de las celdas que ha copiado con el formato condicional presente en el área de pegado.
Para combinar matemáticamente los valores entre las áreas de copiado y pegado, en Operación, haga clic en la operación matemática que quiera aplicar a los datos copiados.
Haga clic en
Para
Nada
Pegar el contenido del área de copia sin ninguna operación matemática.
Sumar
Sumar los valores del área de copia a los valores del área de pegado.
Restar
Restar los valores del área de copia de los valores del área de pegado.
Multiplicar
Multiplicar los valores del área de pegado por los valores del área de copia.
Dividir
Dividir los valores del área de pegado entre los valores del área de copia.
Opciones adicionales determinan cómo se gestionan las celdas en blanco al pegar, si los datos copiados se pegan como filas o columnas y la vinculación de los datos pegados a los datos copiados.
Haga clic en
Para
Saltar blancos
Evite reemplazar valores del área de pegado cuando haya celdas en blanco en el área de copiado.
Transponer
Cambie las columnas de datos copiados a filas, o viceversa.
Pegar vínculos
Vincule los datos pegados a los datos originales. Al pegar un vínculo a los datos copiados, Excel escribe una referencia absoluta en la celda o el rango de celdas copiado en la nueva ubicación.
NOTA: Esta opción está disponible sólo al seleccionar Todo o Todo excepto bordes en Pegar en el cuadro de diálogo Pegado especial.
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