actividad 3

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

APORTE PERSONAL:La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

2-Calc es el programa de hoja de cálculo que siempre ha deseado. Para los recién llegados es intuitiva y fácil de aprender; los profesionales mineros de datos y trituradores de números apreciarán el amplio rango de funciones avanzadas.

La avanzada tecnología de tablas dinámicas facilita el empleo de datos en bruto, cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información significativa.

La fórmulas de lenguaje natural le permiten crear fórmulas usando palabras (por ejemplo "coste - ventas").

El Botón de suma inteligente inserta una función suma o un subtotal automáticamente, dependiendo del contexto.

Los Asistentes le ayudan a elegir y usar un amplio rango de funciones avanzadas de hoja de cálculo. También puede descargar plantillas de nuestro repositorio de soluciones de hojas de cálculo listas para usar.

https://www.openoffice.org/es/producto/calc.html

APORTE PERSONAL:uan hja de calculo es compartible con microsorf excel puede usarce a una variedad de plataformas puede habril y cerrar una hoja de calculoCalc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario

3-

Algunas de las teclas de acceso directo pueden estar asignadas al sistema del ordenador. Las teclas asignadas al sistema del ordenador no están disponibles para LibreOffice. Intente asignar diferentes teclas para LibreOffice, en Herramientas ▸ Personalizar ▸ Teclado, o para el sistema del ordenador.

Para rellenar el área de celdas seleccionada con la fórmula escrita en la línea de entrada, pulse Alt + Intro. Mantenga pulsadas las teclas Alt + Mayús + Intro para aplicar el formato de la celda de entrada a toda el área de celdas.

Para crear una matriz en la que todas las celdas contengan la información escrita en la Línea de entrada, oprima Mayús + Ctrl + Intro. Los componentes de la matriz no se pueden editar.

Para seleccionar múltiples celdas en áreas diferentes de la hoja, mantenga oprimida la tecla Ctrl y arrastre el ratón en cada área.

Para seleccionar varias hojas de una hoja de cálculo, mantenga pulsada Ctrl y pulse en las pestañas de nombre correspondientes situadas en la parte inferior el área de trabajo. Para elegir una única hoja de una selección, haga clic en la pestaña del nombre de dicha hoja mientras mantiene pulsada la tecla Mayús.

Para insertar un salto de línea manual en una celda, pulse en ella y luego oprima Ctrl + Intro.

Para eliminar el contenido de las celdas selecconadas, oprima Retroceso. Esto abre el cuadro de diálogo Eliminar contenido, donde puede seleccionar el contenido de la celda que quiere eliminar. Para eliminar el contenido de las celdas sin un cuadro de diálogo, oprima la tecla Supr

.https://help.libreoffice.org/Calc/Shortcut_Keys_for_Spreadsheets/es

 

 APORTE  PERSONAL:una hja de calculo esta compuesta de filas numeradas de 1 hasta 32000 y de columnas con letras que van desde la Ahasta la Z, AA hasta AZ y asi sucesivamente ;la ultima columna se designa con las letras IV. De eta forma se puede identificar cada selda de manera precisa por su linea y columna asi por ejemplo la celda A1  sera la primera celda en la parte superior izquierda de la hoja 

 

4-Las aplicaciones de hojas de cálculo, como casi todas las aplicaciones del paquete de ofimática se ejecutan dentro de una ventana que presenta varias partes.

Parte superior de la ventana:

• Barra de títulos, que contiene el botón de control de la ventana, nombres del programa y archivo actual, y los botones de cambio de tamaño de la ventana.
• Barra de menús, que contiene todos los comandos del programa, distribuidos en un sistema de menús.
• Barra de herramientas, formada por una serie de botones gráficos que permiten la ejecución rápida de algunas de las funciones que puede realizar el programa.

Parte central de la ventana:

• Línea de edición, donde aparece el contenido y dirección de la celda que se modifica o está activa, así como los botones selector de rangos y selector de funciones predefinidas.
• Cuadrícula donde se distribuyen las filas, que aparecen numeradas, y las columnas, que se identifican por letras. Cada archivo contiene una o varias hojas de cálculo a las que se puede acceder mediante las pestañas interiores.

Parte inferior de la ventana:

• Barra de estado, formada por varios botones que informan sobre el modo de trabajo actual y además te permite modificarlo.

https://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/183/cd/m6/partes_de_una_hoja_de_clculo.html

Barra de títulos y barra de menús

La Barra de títulos, en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo actual.
Al abrir una hoja de cálculo nueva, esta se llama Sin título X, siendo X un número. Al guardar una hoja de cálculo por primera vez se le pedirá que le asigne un nombre.
Bajo la Barra de títulos está la Barra de menús. Si selecciona uno de los menús, aparece un submenú con más opciones.

Barra de herramientas

Debajo de la Barra de menús hay tres barras de herramientas predeterminadas: la barra
de herramientas Estándar, la barra de herramientas Formato y la Barra de fórmulas.


Barra de fórmulas
A la izquierda de la Barra de fórmulas (ver figura 3) hay una pequeño cuadro de texto llamado cuadro de nombre que contiene una combinación de letras y números, por ejemplo D7. Esta combinación se llama referencia de celda, y se corresponde con la letra de columna y el número de fila de la celda actual.
 

Barra de estado
La Barra de estado se encuentra en el extremo inferior de la ventana de Calc,y proporciona información rápida sobre la hoja de cálculo actual.
 

https://silviautilitarios.blogspot.com.co/2011/06/elementos-de-la-ventana-de-calc.html

APORTE PERSONAL:Las aplicaciones de hojas de cálculo, como casi todas las aplicaciones del paquete de ofimática se ejecutan dentro de una ventana que presenta varias partes.ay teclas claves para hacer todo mas facil y rapido

OpenOffice.org a diferencia de otros paquetes ofimáticos que existen en el mercado ha sido diseñado como una única aplicación, por tanto el entorno de trabajo de sus aplicaciones son familiarmente conocidas unas con respecto a otras. OpenOffice.org Calc es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos más complejos como de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con una hoja de cálculo aquí puedes ver con más detallequé es y para qué sirve una hoja de cálculo.

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Calc, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué 

. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

https://www.aulaclic.es/openoffice/t_11_1.htm

5-Al hablar de fórmulas nos referimos a ecuaciones que podemos situar en las celdas y que se encargan de calcular un nuevo valor operando con los datos que contienen otras celdas a las que hacen referencia.

Para introducir una fórmula si es preciso una condición previa, hay que colocar el signo igual (=) antes de escribir nada y a continuación del igual escribimos la fórmula. Ejemplos de fórmulas pueden ser "=A4+D7", "=D5/(B3+C2)", etc.

Las funciones, por su parte, son operaciones previamente predefinidas que realizan cálculos sencillos o complejos con los datos de celdas o de rangos de celdas.

Una función siempre forma parte de una fórmula, así, la función más común SUMA podría efectuar el cálculo de todas las celdas de un rango y para escribir esta fórmula pondríamos "=SUMA(B2:B20)" y si esta fórmula la introducimos en nuestra hoja de cálculo podríamos ponerla como "=SUMA(Habitantes)" ya que el nombre "Habitantes" es el que le dimos al rango B2:B20.

En OpenOffice Calc contamos con multitud de funciones que realizan por nosotros desde los cálculos más sencillos hasta complicadas y complejas operaciones. Si observanos detenidamente veremos que la función consta de dos partes, por un lado el nombre de la función y entre paréntesis los argumentos con los que realiza los cálculos correspondientes.

De todas estas funciones, cuando escribimos el signo igual, en el cuadro de lista Cuadro de nombres de la barra de herramientas Funciones, que vemos en la figura 8.12, nos muestra las cinco funciones más usadas

Figura 8.12. Barra de herramientas Funciones

Si observamos mientras estamos introduciendo una fórmula con o sin función veremos que el contenido va apareciendo en la barra de Funciones al mismo tiempo que en la celda activa, pero una vez concluida la fórmula, cuando hacemos clic en el botón Aplicar o pulsamos la tecla Entrar, la fórmula desaparece de la celda activa y en su lugar aparece el resultado, sin embargo la fórmula podemos seguir viéndola en la Línea de entrada.

Conociendo ya las fórmulas y las funciones llega el momento de realizar los cálculos en nuestra tabla utilizando para ello los datos que ya hemos introducido.

• En la celda B21 colocamos la fórmula SUMA(Habitantes). Si colocamos bien los rangos de la práctica anterior esta fórmula utilizará la función SUMA para sumar el contenido de las casilla B2 a B20 que son las que tienen ese rango. Cuando hagamos clic sobre la tecla Entrar veremos que se realiza el cálculo automáticamente.
• En la celda C21 colocamos SUMA(Cargo)
• En la celda D21 colocamos SUM(Beneficio)

• Nos vamos ahora a la celda E2 y en ella colocamos la siguiente fórmula: =D2-C2
• Pulsamos la tecla Entrar para que se realice el cálculo.
• Ahora volvemos a colocarnos en la celda E2 y veremos que el borde de dicha celda, además de mostrarse más grueso, en su esquina inferior derecha muestra un pequeño cuadradito negro (botón Copiar fórmulas y datos). Colocamos el puntero del ratón sobre él y se transformará en una cruz, hacemos clic y sin soltar arrastramos hasta la celda E20, como se muestra en la figura 8.13. Con ello hemos conseguido copiar la misma fórmula en todas las celdas sin tener que volver a escribirlas, y además se han ido actualizando los nombres de las celdas para que cada una sume los datos que le corresponden.

Figura 8.13. Copiando fórmulas

• Seleccionamos ahora la celda F2 para colocar la fórmula: =(D2*1000)/B2
• Pulsamos la tecla Entrar para que se efectúe el cálculo. Veremos que aparecen decimales. Ya veremos también como controlarlos.
• Seleccionamos la celda F2 y copiamos las fórmulas hasta la F20.

• Hacemos lo mismo en la celda G2 colocando la fórmula: =(C2*1000)/B2
• Y en la celda H2 colocando la fórmula: =F2-G2

• Vamos ahora a la celda E21 y hacemos clic sobre el icono Suma que aparece en el lugar del botón Cancelar tras seleccionar dicha celda. Veremos que automáticamente crea la fórmula =SUMA(E2:E20). Pulsamos la tecla Entrar y se realiza la suma.

En la figura 8.14 podemos ver cómo va nuestra hoja de cálculo con los datos y los cálculos que hemos realizado hasta el momento.

 

Figura 8.14 Hoja de cálculo con fórmulas

https://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/180/cd/m3_08/frmulas_y_funciones.html

formulas y funciones - microsoft excel.

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Sintaxis de una fórmula

La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la fórmula aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.

Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

=(5+2)*3

WEhttps://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-formula-en-excel/

Leer más: https://iearm-informatica.webnode.com.co/octavo-4-/formulas-y-funciones-microsoft-excel-/actividades-/

• objetivo: Identificar la importancia del uso de las formulas y funciones utilizando el programa microsoft word.
• ACTIVIDAD # 1:
• observa el video tutorial "formulas y funciones", que esta en el link (recursos); despues de observar el video escribe con tus propias palabras la importancia que le vez a la utilización de formulas en excel; en tu blog.
• ACTIVIDAD # 2: 
• Ingresar a la pagina web: (Da clic en el siguiente icono)  unidad # 4. Formulas y funciones; copia el texto en tu  blog; luego lee la información y practica en el programa Microsoft Excel.
• ACTIVIDAD # 3:
• Ingresa a la opcion (recursos), acceder al icono taller practico; dale en la opción descargar y solucionalo, utilizando las formulas y funciones en excel. Teniendo en cuenta la operación de: suma, resta, multiplicación y división en los casos pertinentes.
• ACTIVIDAD # 4:
• Ingresa a la opcion (evaluación) y realiza las dos actividades que encontraras allí.
•  

                                                                                            SOLUCION

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro básico .

Insertar función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

 Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

 O bien, hacer clic sobre el botón  de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. 

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.